在“员工离职是否需要写离职申请书”的问题中，存在特殊情况会影响离职处理：
1、用人单位同意即时离职：若员工提出离职，用人单位明确同意其立即离职（无需等待通知期），此时可不用写离职申请书。双方协商一致解除劳动合同，虽无需书面提前通知，但建议签订书面解除协议，明确离职时间和工资结算等，避免纠纷。
2、用人单位违法导致即时离职：依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条，若用人单位未提供劳动保护或条件、未及时足额支付报酬、未缴纳社保等，劳动者可立即解除合同，无需告知。此时无需写离职申请书，可直接离职并要求经济补偿，但需收集用人单位违法的证据，以便后续维权。
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员工离职不写离职申请书，可能面临法律风险，以下举例说明：
1、工资结算风险：未写离职申请书离职，用人单位可能以“未按规定办理离职手续”为由延迟或扣发工资。例如，员工小王口头提离职后未上班，公司以“未提交书面申请、工作未交接”为由拒发最后一个月工资，小王因缺乏书面证据，维权困难。
2、举证困难风险：双方就离职事宜产生争议时，若用人单位否认员工曾提出离职，员工因无书面离职申请而无法证明已履行通知义务。比如，员工小李称提前30天口头通知离职，但公司否认，小李又无书面证据，申请劳动仲裁时可能因举证不能无法维权。
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针对“员工离职是否需要写离职申请书”，法律依据主要来源于《中华人民共和国劳动合同法》：
《中华人民共和国劳动合同法》（2012修正）第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”这里的“书面形式通知”在实践中通常体现为离职申请书。正式员工若合法解除合同且无需额外责任，需提前30天提交书面离职申请书，以证明已履行通知义务；试用期员工虽法律允许提前3日通知，但书面离职申请书能更有效证明通知行为和时间，避免争议。因此，写离职申请书是符合法律规定的必要行为，确保离职程序合法。
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员工离职时，写离职申请书是规范做法，有助于保障权益：
正式员工依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，需提前30日以书面形式通知用人单位解除合同，此时写离职申请书是履行通知义务的重要方式；试用期员工虽法律允许提前3日通知（未强制书面形式），但写离职申请书能更清晰留存通知证据；若用人单位存在违法情形（如未提供劳动保护、未足额支付报酬等），劳动者可依据《劳动合同法》第三十八条即时解除合同（无需提前通知），但写离职申请书说明原因，有助于后续维权。

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